Integritetspolicy

I denna integritetspolicy kan du läsa mer om hur BIBS (”vi”, ”oss”, ”vår”) behandlar dina personuppgifter i olika situationer.

Vi lämnar denna information till dig eftersom vi är skyldiga att göra det enligt EU:s dataskyddsförordning (”GDPR”).

1. Personuppgiftsansvarig

Vilket BIBS-bolag som är personuppgiftsansvarigt kan variera beroende på ändamålet med behandlingen. Nedan hittar du information om behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer:

när du besöker vår webbplats (cookies),
när du registrerar dig för BIBS + (nyhetsbrev),
när du registrerar dig för vår Mobile Service (SMS-marknadsföring),
när du använder vår webbutik,
när du kommunicerar med oss,
när du företräder en leverantör, säljare eller annan tredje part, och
om du besöker våra sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).

Nedan kan du läsa mer om de olika ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter i olika situationer. Du kan också se vilka uppgifter vi behandlar, vilken den rättsliga grunden för behandlingen är, hur länge vi lagrar personuppgifterna och vem vi delar dem med.

I avsnittet Dina rättigheter m.m. kan du dessutom läsa om dina rättigheter och hur du kontaktar oss.

2. Personuppgifter, ändamål och rättslig grund m.m.

När du besöker vår webbplats (cookies)

När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att samla in uppgifter om dina besök, till exempel hur du navigerar på webbplatsen, vilken typ av webbläsare du använder och din IP-adress. Dessa uppgifter kan innehålla personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är BIBS Danmark ApS.

Vi samlar in uppgifterna för att säkerställa en stabil, säker och användarvänlig upplevelse på vår webbplats samt för att föra statistik över besökarna på webbplatsen. I vissa fall behandlas uppgifterna för att rikta marknadsföring utifrån ditt surfbeteende.

Den rättsliga grunden för vår behandling är:

för nödvändiga (tekniska) cookies: artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom vi tillvaratar vårt berättigade intresse av att säkerställa webbplatsens funktionalitet och säkerhet, och
för övriga cookies: artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen, eftersom du har lämnat ditt samtycke.

Vi lämnar ut information om din användning av webbplatsen till de tredjepartsleverantörer som du har tillåtit att placera cookies när du använder webbplatsen.

Personuppgifter i cookies raderas i enlighet med livslängden för respektive cookie. Läs mer om våra cookies, inklusive deras livslängd och tredjepartsleverantörer, i vår cookiepolicy.

När du registrerar dig för BIBS + (nyhetsbrev)

När du prenumererar på vårt nyhetsbrev registrerar vi ditt namn, din e-postadress och eventuella preferenser som du har angett i samband med registreringen. Vi behandlar dessutom dessa personuppgifter för att kunna skicka riktade nyhetsbrev till dig. Personuppgiftsansvarig är BIBS Danmark ApS.

Den rättsliga grunden för vår behandling är det samtycke du har lämnat i enlighet med § 10 i den danska marknadsföringslagen (markedsføringsloven) och artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Vi vill betona att du när som helst har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål, inklusive vår profilering i samband med sådan direktmarknadsföring. Du har också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Se våra kontaktuppgifter nedan under ”Kontaktuppgifter”.

Personuppgifter som rör vårt utskick av elektroniska nyhetsbrev raderas 2 år efter att vårt senaste nyhetsbrev skickades ut, om du inte har återkallat ditt samtycke (dvs. avregistrerat dig) dessförinnan.

Vi gör dina personuppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden, som till exempel driftar, utvecklar och supportar våra IT-system och vår marknadsföringsplattform.

Se nedan angående överföring av dina personuppgifter till tredjeland.

När du registrerar dig för vår SMS-tjänst (för att få SMS-marknadsföring)

När du registrerar dig för att få marknadsföring och personliga erbjudanden via SMS registrerar vi ditt telefonnummer och ditt namn. Personuppgiftsansvarig är BIBS Danmark ApS.

Den rättsliga grunden för vår behandling är det samtycke du har lämnat i enlighet med § 10 i den danska marknadsföringslagen (markedsføringsloven) och artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Vi vill betona att du när som helst har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål, inklusive eventuell profilering i samband med sådan direktmarknadsföring. Du har också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, antingen genom att svara ”STOP” på ett SMS som du får från oss eller genom att kontakta oss enligt beskrivningen nedan under ”Kontaktuppgifter”.

Personuppgifter som rör vårt utskick av SMS-marknadsföring raderas 2 år efter att det senaste SMS:et skickades till dig, om du inte har återkallat ditt samtycke dessförinnan.

Vi gör dina personuppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden, inklusive leverantören av den plattform som vi använder för att skicka SMS-marknadsföring till dig.

Se nedan angående överföring av dina personuppgifter till tredjeland.

Användning av vår webbutik (B2C)

När du köper produkter i vår webbutik behandlar vi dina personuppgifter, inklusive ditt namn och dina kontaktuppgifter, såsom e-postadress, adress och telefonnummer, samt dina konto- och betalningsuppgifter, inklusive kreditkortsuppgifter. Ändamålet med behandlingen är att hantera din beställning och leverera de produkter som du har köpt.

Om du är kund i Danmark är BIBS Danmark ApS personuppgiftsansvarig. Om du är kund utanför Danmark är BIBS International Trading ApS personuppgiftsansvarig.

Den rättsliga grunden för vår behandling av ditt namn och dina kontaktuppgifter, inklusive din adress, samt dina betalningsuppgifter är artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen, eftersom behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vår del av köpeavtalet.

Vi är dessutom skyldiga att bevara bokföringsinformation, inklusive uppgifter om betalningar/transaktioner, enligt dansk bokföringslagstiftning. Vår rättsliga grund för detta är artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.

Personuppgifter som rör din beställning raderas som utgångspunkt 5 år efter utgången av det räkenskapsår då din senaste beställning eller förfrågan hanterades/avslutades. I särskilda situationer kan vi frångå våra allmänna lagringstider (till exempel vid reklamationer, invändningar eller andra särskilda situationer).

Vi lämnar ut personuppgifter som ingår i vårt räkenskapsmaterial till berörda myndigheter, inklusive skatte- och tullmyndigheterna, i samband med vår lagstadgade bokföring m.m. Vi lämnar dessutom ut dina personuppgifter till leverantörerna av onlinebetalningar och till de frakt- och packföretag som packar och levererar dina produkter. Slutligen gör vi dina personuppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden, som till exempel driftar, utvecklar och supportar våra IT-system, vår webbutik och vår kontaktplattform.

Se nedan angående överföring av dina personuppgifter till tredjeland.

Kommunikation med oss, inklusive för en kunds räkning (B2B)

När du kommunicerar med oss (till exempel via e-post) innehåller din kommunikation personuppgifter, till exempel dina kontaktuppgifter (inklusive namn och e-postadress) och andra personuppgifter som du eventuellt lämnar till oss. Om du använder vår B2B-inloggning på webbplatsen behandlar vi dessutom ditt användarnamn och din åtkomstkod.

Om du är kund eller kontaktperson i Danmark är BIBS Danmark ApS personuppgiftsansvarig. Om du är kund eller kontaktperson utanför Danmark är BIBS International Trading ApS personuppgiftsansvarig.

Vi behandlar dessa personuppgifter för att hantera och besvara dina förfrågningar och inköpsordrar för kundens räkning. Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom vi tillvaratar vårt berättigade intresse av att hantera allmänna förfrågningar och/eller B2B-beställningar.

Vi sparar bara dina uppgifter så länge de är relevanta för oss och vi har ett berättigat ändamål med att spara dem. Dina uppgifter raderas därför i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Personuppgifter som rör vår allmänna kommunikation med dig (såsom förfrågningar via e-post) raderas 5 år efter utgången av det räkenskapsår då din senaste förfrågan hanterades/avslutades. Om vi har en affärsrelation med kontaktpersonen raderas personuppgifterna som utgångspunkt 5 år efter utgången av det räkenskapsår då affärsrelationen upphörde. I särskilda situationer kan vi frångå våra allmänna lagringstider (till exempel vid reklamationer, invändningar eller andra särskilda situationer).

Vi lämnar ut personuppgifter som ingår i vårt räkenskapsmaterial till berörda myndigheter, inklusive skatte- och tullmyndigheterna, i samband med vår lagstadgade bokföring m.m. Vi lämnar dessutom ut dina personuppgifter till den leverantör av onlinebetalningar som vi använder. Slutligen gör vi dina personuppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden, som till exempel driftar, utvecklar och supportar våra IT- och e-postsystem.

Se nedan angående överföring av dina personuppgifter till tredjeland.

När du är eller företräder en leverantör, säljare eller annan tredje part

När du kommunicerar med oss (till exempel via e-post) som eller för en leverantörs, säljares eller annan tredje parts räkning innehåller din kommunikation ofta personuppgifter, till exempel dina kontaktuppgifter (inklusive namn och e-postadress), din koppling till ett visst företag eller andra personuppgifter som du eventuellt lämnar till oss. Vi kan också få sådana personuppgifter från en tredje part, till exempel din arbetsgivare.

Vi behandlar dessa personuppgifter för att hantera och besvara dina förfrågningar och beställningar och för att kommunicera med dig/det företag som du företräder. Sådana personuppgifter kan dessutom behandlas om du deltar i evenemang och möten hos eller anordnade av BIBS.

Om du företräder en leverantör m.fl. som levererar tjänster m.m. till BIBS Danmark ApS är BIBS Danmark ApS personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Om du företräder en leverantör m.fl. som levererar tjänster m.m. till BIBS Production ApS är BIBS Production ApS personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom vi tillvaratar vårt berättigade intresse av att hantera allmänna förfrågningar och fullgöra eventuella avtal som vi har ingått med det företag som du företräder.

Om du inte är eller företräder en leverantör m.fl. raderas personuppgifter som rör vår allmänna kommunikation med dig (såsom förfrågningar via e-post) 5 år efter utgången av det räkenskapsår då din senaste förfrågan hanterades/avslutades. Om du är eller företräder en leverantör m.fl. raderas personuppgifter som rör vår kommunikation med dig som utgångspunkt 5 år efter utgången av det räkenskapsår då affärsrelationen upphörde.

Vi lämnar ut personuppgifter som ingår i vårt räkenskapsmaterial till berörda myndigheter, bland annat i samband med vår lagstadgade bokföring m.m. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till relevanta affärspartner, inklusive externa rådgivare. Slutligen gör vi dina personuppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden, som till exempel driftar, utvecklar och supportar våra IT- och e-postsystem.

Se nedan angående överföring av dina personuppgifter till tredjeland.

Om du besöker våra sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)

Om du besöker våra konton på Facebook, Instagram, LinkedIn eller Twitter kan vi behandla de personuppgifter som du har gjort tillgängliga för oss via dina inställningar, dina reaktioner på innehåll, inklusive gilla-markeringar och kommentarer, samt eventuell delning av vårt innehåll m.m. Personuppgiftsansvarig är BIBS Danmark ApS.

Vi behandlar dessa personuppgifter för att administrera våra sociala medier och kommunicera med dig via dessa plattformar. Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, eftersom vi tillvaratar de ovan nämnda berättigade intressena.

Observera att när du använder våra sociala medier behandlar leverantören (till exempel Facebook) också dina personuppgifter för egna ändamål, inklusive för riktad marknadsföring. Mer information om behandlingen hittar du i respektive integritetspolicy:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy

3. Överföring av dina personuppgifter till tredjeland

Vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU och EES, inklusive USA, när vi gör uppgifter tillgängliga för våra personuppgiftsbiträden.

Grunden för en sådan överföring är antingen kommissionens beslut av den 4 juni 2021 om standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till tredjeländer enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, eller

Om du vill ha ytterligare information om vår överföring av personuppgifter utanför EU och EES, inklusive en kopia av de relevanta skyddsåtgärderna m.m., kan du begära detta genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan).

4. Dina rättigheter m.m.

Du har särskilda rättigheter som hjälper dig att ha kontroll över dina personuppgifter, och vi vill göra det enkelt för dig att utöva dessa rättigheter:

Rätt att återkalla samtycke

Om du har lämnat samtycke till vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss, se nedan under ”Kontaktuppgifter”.

Om du återkallar ditt samtycke påverkar det inte lagligheten av den behandling som redan har utförts på grundval av ditt samtycke.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få bekräftat om vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig, och i så fall har du rätt att begära en kopia av dina personuppgifter i digitalt format.

Rätt till rättelse

Du har rätt att kräva att vi rättar felaktiga personuppgifter om dig och att vi kompletterar ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att begära att vi raderar personuppgifter om dig, till exempel om de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de ursprungligen samlades in.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, till exempel om du anser att personuppgifterna inte är korrekta eller inte behandlas lagligt.

Rätt att invända mot behandlingen

I vissa fall har du rätt att begära att vi upphör med att behandla dina personuppgifter.

Rätt till dataportabilitet

I vissa fall har du rätt att få ut de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt rätt att få oss att överföra uppgifterna till en annan enhet, om det är tekniskt möjligt.

5. Klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du vill lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta den danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet) via deras webbplats, www.datatilsynet.dk.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska dataskyddsmyndighetens vägledning om de registrerades rättigheter, som finns på www.datatilsynet.dk (på danska).

Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter. Relevanta kontaktuppgifter finns nedan.

6. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

BIBS Danmark ApS	BIBS International Trading ApS	BIBS Production ApS
CVR no. 37 21 81 46	CVR no. 41 44 37 90	CVR no. 36 39 09 48
Høgevej 19	Høgevej 19	Gøgevænget 12
3400 Hillerød	3400 Hillerød	3400 Hillerød