Politik om beskyttelse af persondata

I denne privatlivspolitik kan du læse mere om, hvordan BIBS ("vi", "os", "vores") behandler dine personoplysninger i forskellige situationer.

Vi giver dig disse oplysninger, fordi vi er forpligtet hertil i henhold til EU's databeskyttelsesforordning ("GDPR").

1. Dataansvarlig

Den BIBS-enhed, der er dataansvarlig, kan variere afhængigt af formålet med behandlingen. Nedenfor kan du finde oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger i følgende situationer:

når du besøger vores hjemmeside (cookies),
når du tilmelder dig BIBS + (nyhedsbreve),
når du tilmelder dig vores Mobile Service (SMS-markedsføring),
når du bruger vores webshop,
når du kommunikerer med os,
når du repræsenterer en leverandør, sælger eller anden tredjepart, og
hvis du besøger vores sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).

Nedenfor kan du læse mere om de forskellige formål med vores behandling af dine personoplysninger i forskellige situationer. Du kan også se, hvilke oplysninger vi behandler, hvad retsgrundlaget for vores behandling er, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne, og hvem vi deler dem med.

Endvidere kan du i afsnittet Dine rettigheder mv. læse om dine rettigheder, og hvordan du kontakter os.

2. Personoplysninger, formål og retsgrundlag mv.

Når du besøger vores hjemmeside (cookies)

Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies til at indsamle oplysninger om dine besøg, herunder f.eks. din navigation på hjemmesiden, den type browser, du bruger, og din IP-adresse. Disse oplysninger kan indeholde personoplysninger. Den dataansvarlige er BIBS Danmark ApS.

Vi indsamler oplysningerne for at sikre en stabil, sikker og brugervenlig oplevelse på vores hjemmeside samt for at føre statistik over de besøgende på vores hjemmeside. I nogle tilfælde behandles oplysningerne med henblik på at målrette markedsføring baseret på din browseradfærd.

Retsgrundlaget for vores behandling er:

for nødvendige (tekniske) cookies: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at sikre funktionaliteten og sikkerheden på vores hjemmeside, og
for øvrige cookies: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, da du har givet dit samtykke.

Vi videregiver oplysninger om din brug af hjemmesiden til de tredjepartsudbydere, som du har tilladt at placere cookies, når du bruger hjemmesiden.

Personoplysninger i cookies slettes i overensstemmelse med levetiden/perioden for den enkelte cookie. Læs mere om vores cookies, herunder deres levetid og tredjepartsudbydere, i vores Cookiepolitik.

Når du tilmelder dig BIBS + (nyhedsbreve)

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, registrerer vi dit navn, din e-mailadresse og eventuelle præferencer, du har angivet i forbindelse med din tilmelding. Vi behandler desuden disse personoplysninger med henblik på at kunne sende dig målrettede nyhedsbreve. Den dataansvarlige er BIBS Danmark ApS.

Retsgrundlaget for vores behandling er det samtykke, du har givet i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi gør opmærksom på, at du til enhver tid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger vedrørende markedsføring, herunder vores profilering i forbindelse med sådan direkte markedsføring. Du har desuden til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Se vores kontaktoplysninger nedenfor under "Kontaktoplysninger".

Personoplysninger vedrørende vores udsendelse af elektroniske nyhedsbreve slettes 2 år efter, at vores seneste nyhedsbrev er udsendt, medmindre du har trukket dit samtykke tilbage (dvs. afmeldt dig) inden da.

Vi stiller dine personoplysninger til rådighed for vores databehandlere, som f.eks. hoster, udvikler og supporterer vores IT-systemer og markedsføringsplatform.

Se nedenfor vedrørende overførsel af dine personoplysninger til tredjelande.

Når du tilmelder dig vores SMS-service (for at modtage SMS-markedsføring)

Når du tilmelder dig for at modtage markedsføring og personlige tilbud via SMS, registrerer vi dit telefonnummer og navn. Den dataansvarlige er BIBS Danmark ApS.

Retsgrundlaget for vores behandling er det samtykke, du har givet i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi gør opmærksom på, at du til enhver tid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til markedsføringsformål, herunder profilering i forbindelse med sådan direkte markedsføring. Du har desuden til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, enten ved at svare "STOP" på en SMS, du modtager fra os, eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor under "Kontaktoplysninger".

Personoplysninger vedrørende vores udsendelse af SMS-markedsføring slettes 2 år efter, at den seneste SMS er sendt til dig, medmindre du har trukket dit samtykke tilbage inden da.

Vi stiller dine personoplysninger til rådighed for vores databehandlere, herunder udbyderen af den platform, vi bruger til at sende SMS-markedsføring til dig.

Se nedenfor vedrørende overførsel af dine personoplysninger til tredjelande.

Brug af vores webshop (B2C)

Når du køber produkter i vores webshop, behandler vi dine personoplysninger, herunder dit navn og dine kontaktoplysninger, herunder din e-mail, adresse og dit telefonnummer, samt dine konto- og betalingsoplysninger, herunder kreditkortoplysninger. Formålet med behandlingen er at håndtere din ordre og levere de produkter, du har købt.

Hvis du er kunde i Danmark, er den dataansvarlige BIBS Danmark ApS. Hvis du er kunde uden for Danmark, er den dataansvarlige BIBS International Trading ApS.

Retsgrundlaget for vores behandling af dit navn og dine kontaktoplysninger, herunder din adresse, samt dine betalingsoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig for, at vi kan opfylde vores del af købsaftalen.

Vi er desuden forpligtet til at opbevare bogføringsmateriale, herunder oplysninger om betalinger/transaktioner, i henhold til bogføringsloven. Vores retsgrundlag herfor er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Personoplysninger vedrørende din ordre slettes som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor din seneste ordre eller henvendelse er blevet behandlet/afsluttet. I særlige situationer kan vi fravige vores generelle opbevaringsperioder (f.eks. i tilfælde af reklamationer, indsigelser eller andre særlige situationer).

Vi videregiver personoplysninger, der indgår i vores regnskabsmateriale, til de relevante offentlige myndigheder, herunder skatte- og toldmyndighederne, i forbindelse med vores lovpligtige bogføring mv. Vi videregiver desuden dine personoplysninger til udbyderne af onlinebetalinger og til de fragt- og pakkevirksomheder, der pakker og leverer dine produkter. Endelig stiller vi dine personoplysninger til rådighed for vores databehandlere, som f.eks. hoster, udvikler og supporterer vores IT-systemer, webshop og kontaktplatform.

Se nedenfor vedrørende overførsel af dine personoplysninger til tredjelande.

Kommunikation med os, herunder på vegne af en kunde (B2B)

Når du kommunikerer med os (f.eks. via e-mail), vil din kommunikation indeholde personoplysninger, f.eks. dine kontaktoplysninger (herunder navn og e-mailadresse) og andre personoplysninger, som du måtte give os. Hvis du bruger vores B2B-login på vores hjemmeside, behandler vi desuden dit brugernavn og din adgangskode.

Hvis du er kunde eller kontaktperson i Danmark, er den dataansvarlige BIBS Danmark ApS. Hvis du er kunde eller kontaktperson uden for Danmark, er den dataansvarlige BIBS International Trading ApS.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på at håndtere og besvare dine henvendelser og indkøbsordrer på vegne af kunden. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at håndtere generelle henvendelser og/eller B2B-ordrer.

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe de er relevante for os, og vi har et legitimt formål med at opbevare dem. Dine oplysninger slettes derfor i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Personoplysninger vedrørende vores generelle kommunikation med dig (såsom henvendelser via e-mail) slettes 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor din seneste henvendelse er blevet behandlet/afsluttet. Hvis vi har et forretningsforhold til kontaktpersonen, slettes personoplysningerne som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor forretningsforholdet er ophørt. I særlige situationer kan vi fravige vores generelle opbevaringsperioder (f.eks. i tilfælde af reklamationer, indsigelser eller andre særlige situationer).

Vi videregiver personoplysninger, der indgår i vores regnskabsmateriale, til de relevante offentlige myndigheder, herunder skatte- og toldmyndighederne, i forbindelse med vores lovpligtige bogføring mv. Vi videregiver desuden dine personoplysninger til den udbyder af onlinebetalinger, som vi bruger. Endelig stiller vi dine personoplysninger til rådighed for vores databehandlere, som f.eks. hoster, udvikler og supporterer vores IT- og e-mailsystemer.

Se nedenfor vedrørende overførsel af dine personoplysninger til tredjelande.

Når du er eller repræsenterer en leverandør, sælger eller anden tredjepart

Når du kommunikerer med os (f.eks. via e-mail) som eller på vegne af en leverandør, sælger eller anden tredjepart, vil din kommunikation ofte indeholde personoplysninger, f.eks. dine kontaktoplysninger (herunder navn og e-mailadresse), tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du måtte give os. Vi kan også modtage sådanne personoplysninger fra en tredjepart, f.eks. din arbejdsgiver.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på at håndtere og besvare dine henvendelser og ordrer og for at kommunikere med dig/den virksomhed, du repræsenterer. Sådanne personoplysninger kan desuden blive behandlet, hvis du deltager i arrangementer og møder hos eller arrangeret af BIBS.

Hvis du repræsenterer en leverandør mv., der leverer ydelser mv. til BIBS Danmark ApS, er BIBS Danmark ApS dataansvarlig for dine personoplysninger. Hvis du repræsenterer en leverandør mv., der leverer ydelser mv. til BIBS Production ApS, er BIBS Production ApS dataansvarlig for dine personoplysninger.

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at håndtere generelle henvendelser og opfylde eventuelle aftaler, vi har indgået med den virksomhed, du repræsenterer.

Hvis du ikke er eller repræsenterer en leverandør mv., slettes personoplysninger vedrørende vores generelle kommunikation med dig (såsom henvendelser via e-mail) 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor din seneste henvendelse er blevet behandlet/afsluttet. Hvis du er eller repræsenterer en leverandør mv., slettes personoplysninger vedrørende vores kommunikation med dig som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor forretningsforholdet er ophørt.

Vi videregiver personoplysninger, der indgår i vores regnskabsmateriale, til de relevante offentlige myndigheder, herunder i forbindelse med vores lovpligtige bogføring mv. Vi kan også videregive dine personoplysninger til vores relevante samarbejdspartnere, herunder eksterne rådgivere. Endelig stiller vi dine personoplysninger til rådighed for vores databehandlere, som f.eks. hoster, udvikler og supporterer vores IT- og e-mailsystemer.

Se nedenfor vedrørende overførsel af dine personoplysninger til tredjelande.

Hvis du besøger vores sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)

Hvis du besøger vores profiler på Facebook, Instagram, LinkedIn eller Twitter, kan vi behandle de personoplysninger, som du har gjort tilgængelige for os via dine indstillinger, dine reaktioner på indhold, herunder likes og kommentarer, og eventuel deling af vores indhold mv. Den dataansvarlige er BIBS Danmark ApS.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på at administrere vores sociale medier og kommunikere med dig via disse platforme. Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger de ovennævnte legitime interesser.

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe de er relevante for os, og vi har et legitimt formål med at opbevare dem. Dine oplysninger slettes derfor i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsespolitikker på de relevante sociale medier (se links nedenfor).

Vær opmærksom på, at når du bruger vores sociale medier, behandler udbyderen (f.eks. Facebook) også dine personoplysninger til egne formål, herunder til målrettet markedsføring. Du kan finde yderligere oplysninger om behandlingsaktiviteterne i de relevante privatlivspolitikker:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy

3. Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande

Vi overfører dine personoplysninger til lande uden for EU og EØS, når vi stiller oplysninger til rådighed for vores databehandlere, herunder til USA.

Grundlaget for en sådan overførsel er enten Kommissionens afgørelse af 4. juni 2021 om standardkontraktbestemmelser for overførsel af personoplysninger til tredjelande i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679, eller

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU og EØS, herunder en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger mv., kan du anmode om sådanne oplysninger ved at kontakte os (se kontaktoplysninger nedenfor).

4. Dine rettigheder mv.

Du har særlige rettigheder, der hjælper dig med at kontrollere dine personoplysninger, og vi ønsker at gøre det nemt for dig at udøve disse rettigheder:

Ret til at trække samtykke tilbage

Når du har givet samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os, se nedenfor under "Kontaktoplysninger".

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på grundlag af dit samtykke.

Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi indsamler eller behandler personoplysninger om dig, og i så fald har du ret til at anmode om en kopi af dine personoplysninger i digitalt format.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at kræve, at vi berigtiger urigtige personoplysninger om dig, og at vi supplerer ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at anmode om, at vi sletter personoplysninger om dig, f.eks. hvis de ikke længere er nødvendige til de formål, de oprindeligt blev indsamlet til.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du mener, at personoplysningerne ikke er korrekte eller ikke behandles lovligt.

Ret til indsigelse mod behandlingen

I visse tilfælde har du ret til at anmode om, at vi ophører med at behandle dine personoplysninger.

Ret til dataportabilitet

I visse tilfælde har du ret til at modtage de personoplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at få os til at overføre oplysningerne til en anden enhed, hvor det er teknisk muligt.

5. Klage til en tilsynsmyndighed

Hvis du ønsker at klage til en tilsynsmyndighed over vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det ved at kontakte Datatilsynet via deres hjemmeside, www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på www.datatilsynet.dk.

Kontakt os, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder. De relevante kontaktoplysninger fremgår nedenfor.

6. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

BIBS Danmark ApS	BIBS International Trading ApS	BIBS Production ApS
CVR no. 37 21 81 46	CVR no. 41 44 37 90	CVR no. 36 39 09 48
Høgevej 19	Høgevej 19	Gøgevænget 12
3400 Hillerød	3400 Hillerød	3400 Hillerød